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标签:Excel

【Excel技巧】剪切板可不止「Ctrl + C」、「Ctrl + V」这么简单

一说到剪贴板,估计大家已经条件反射地说出【Ctrl + C】、【Ctrl + V】了。Excel 里的剪贴板可不止是几个按键这么简单~点击【开始】选项卡,我们可以看见「剪贴板」这一栏,点击右下角的:就可以打开剪贴板了。我们可以发现,不管是表格中的内容,还是表格外的文本、图片,我们都可以在剪贴板中找到。有了剪贴板,可以一次性复制大量内容,……

【Excel技巧】Excel多表合并还可以用这招?方便快捷!

两张主字段相同的表格,要把内容合并到一张表格内,这个场景你熟不熟悉?这位同学就有这样的问题:他的两个数据表是这样的:他想要把两个表要合并成一张表,即:在一张表中显示完整的学号、姓名、班级及各科的考试成绩。01问题分析其中一张表是学生的班级归属数据;另外一个表格则存储着学生的成绩表。如果两个表的顺序是一致的,直接复制过去就可以了。但……

【Excel技巧】用了这么多年Excel,现在才知道Excel居然还有“照相机”功能

用了这么久的Excel,你知道它还有一个隐藏的“照相机”功能吗?照相机功能藏在【文件】选项卡—【选项】—【自定义功能区】—【不在功能区的命令】里。将它添加进选项卡中,就可以使用啦~表面上,它只是一个 Excel 内置的截图工具。实际上,照相机功能还有其他用处,能给我们的工作带来新思路。♦ 打印排版 ♦有时候我们需要截取不同工作表,甚至不同工作……

【Excel技巧】感受Excel宏的魅力,发票跟进管理

今天这个案例,是表妹工作上的案例,应该也有不少人不懂得如何处理,卢子整理好一起说明。表妹:卢兄,帮看下这个怎么搞,我要H列显示“是”的那一行汇总到发票跟进这个表。跟货进度发票跟进卢子:直接筛选,复制过去不行吗?表妹:可以,但是每天都要复制。解决重复劳动的最好办法就是借助宏,有了想法以后卢子就开始操作。即将搞定的时候,表妹自己网上搜索到了一……

【Excel技巧】Excel工资核对,这样简单好用

1.工资核对跟钱有关的,容不得半点差错,必须小心谨慎。在发工资的时候为了防止看错行,添加核对这一列,通过下拉选择,如果是已发就自动改变单元格背景色。Step 01 选择区域G2:G8,点数据→数据验证(低版本叫数据有效性),允许选择序列,来源输入要下拉选择的内容,中间用英文状态下的逗号隔开,确定。  什么叫英文状态下……

【Excel技巧】库存汇总只需要用上这一招

库存表这个大部分公司都会用到,只是形式不同而已。1.明细表每个地区的库存表格式一样,第2行为汇总数据,第4行为工厂。第2行本来是没有公式的,卢子这里增加一条公式,方便统计。在B2输入公式,向右拖动。=SUM(B5:B998)2.汇总表根据明细表,将每个地区每个工厂的数量进行汇总。  正常查找引用都是用VLOOKUP……

【Excel技巧】Excel的这些技巧学会了,会计对账分分钟提高效率

1.对账你的会计科目却是五花八门,看起来一样,实际却不同。微信认为不同,Excel也认为不同,只有人工才认为一样。两边的会计科目不一样,用Excel如何对账?没法,直接手工一个个审核,这样不加班才怪。标准化才能提高工作效率,告别加班!会计科目一样,在微信是智能回复,在Excel一个VLOOKUP函数也能轻松解决,多么省事。=VLOOKUP(D2,……

【Excel技巧】EXCEL必会!查询每个单位名称,本年累计的金额

明细科目记录了每个单位的详细信息,现在要查找摘要为本年累计的金额,如果余额方向为贷,金额为正数,否则为负数。这种如果用辅助列很容易解决,如果不用辅助列,公式会比较长。1.辅助列Step 01 根据余额方向,将金额转变成正负。=IF(J2=”贷”,K2,-K2)  Step 02 插入一列,……

【Excel技巧】Excel中如何随着时间变化每月的任务指标随着变化

在Excel中查询问题是比较常见的,针对这种问题首选VLOOKUP函数。如果你对VLOOKUP函数还不了解,先看一个通俗的函数图解。铺垫完进入疑难:Excel中如何随着时间变化每月的任务指标随着变化?数据源究竟如何,需要使用这么长的一条公式?打开表格,可以看到这里的查询是动态的,每月变动一次。201701代表2017年1月份,而现在是2月份。1……

【Excel技巧】Excel分离汉字、数字的方法方法全剖析

三国演义》第一回:“话说天下大势,分久必合,合久必分。周末七国分争,并入于秦。及秦灭之后,楚、汉分争,又并入于汉。汉朝自高祖斩白蛇而起义,一统天下,后来光武中兴,传至献帝,遂分为三国。”其实Excel也经常干这种分分合合的事儿。1、分列分离字符串最常用的方法是分列,下面简单说下分列的用法。国有国法,群有群规,有很多群进去都要重新更改备注名字,比如我自……

【Excel技巧】成为Excel高手必须掌握的10个函数公式(二)

通过前几节的学习,相信大家对于Excel中的函数公式有了一定的了解,今天,小编带大家继续了解Excel中的部分函数公式,对于提高工作效率分分钟哦!一、Column函数:获取列号。方法:在目标单元格中输入公式:=COLUMN(D3)、=COLUMN(E3)。解读:Column函数的作用为:获取单元格的列号。语法结构为:=Column(单元格……

【Excel技巧】成为Excel高手必须掌握的10个函数公式(一)

任何类型的“高手”都是慢慢积累和钻研的,对Excel函数公式的掌握亦是如此,今天,小编给大家部分成为高手必备的Excel函数公式!一、Vlookup函数:查找引用。目的:查询销售员的销量。方法:在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。解读:Vlookup函数为常见的查找引用函数,语法结构为:=Vlookup……

【Excel技巧】16个财会(办公室)人员必备的函数公式

合格的财会人员肯定是合格的Excel使用人员,如果你是职场小白,不妨先从下文财会人员必须掌握的函数公式公式。一、财会必备技能:一般值的重复判断。目的:判断“地区”是否重复。方法:在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1,”重复”,””)。解读:1、C……

【Excel技巧】8个Excel实用技巧

相对于“高大上”的一些功能,有些小技巧反而显得更为实用,原因也很简单,就是能看懂、能学会。今天,小编就分享8个非常实用且能看懂、能学会的技巧。一、自动记录数据编辑时间。方法:1、依次单击【文件】-【选项】-【公式】,选中【计算选项】中的【启用迭代计算】并【确定】。2、选定目标单元格。3、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择……

【Excel技巧】数据验证的7条实操技巧,职场必备技能

在现有的Excel中,同一行或同一列的数据往往具有共性,或同为文本,或同为数值,日期在一定范围之内等等……为了提高工作效率,可以对具有规律的单元格区域进行预先设置,防止出错,从而提高工作效率。而此时就要用到【数据验证】功能。一、数据验证:大于等于0。目的:销量不能小于0。方法:1、选定需要设置的单元格区域。2、【数据】-【数据验证】。……

【Excel技巧】关于Excel求和技巧应用

求和,谁都可以做,基本都会做……基本都会做?Why?为什么不是全部会做?那是因为很多亲遇到附加条件求和的时候就犯难……一、Sum函数:求和。目的:统计总销量。方法:1、在目标单元格中输入公式:=SUM(1*(D3:D9))。2、快捷键Ctrl+Shift+Enter填充。解读:1、用公式=Sum(D3:D9)求和时,结果明显不对。原因……

【Excel技巧】Excel表格3种常见的序列构建技巧,职场必备技能

在实际的工作中,经常需要填写序列号(No),如果我们一个一个的手动去填写,将会非常的麻烦……那么,如果用公式批量去完成填充任务呢?一、大(小)写字母序列。方法:在目标单元格中输入公式:=CHAR(ROW(A65))、=CHAR(ROW(A97))。解读:1、函数Char的作用为:根据机器中的字符集,返回由代码数字代表的字符。Row函数的作……

【Excel技巧】Text函数在日期中的应用技巧解读

使用过Excel的亲都知道,Excel有强大的数据处理功能,但是如果数据源非常的混乱,再强大的工具也无用武之地,所以对数据源的规范是高效处理数据的前提和条件,今天,我们重点学习Text函数对日期格式的规范处理。一、Text函数与标准日期格式。方法:在目标单元格中输入公式:=TEXT(D3,”e年mm月dd日”)。二……

【Excel技巧】单条件查询引用的4种超级技巧

查询引用,在Excel中经常用到,使用非常的广泛,相对于对条件查询引用来说,单条件查询引用的实现相对较为容易,今天,我们来探讨4种单条件查询引用的技巧。一、单条件查询引用函数:Vlookup函数。目的:查询销售员的销量。方法:在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。解读:Vlookup函数的作用是:返回指定……

【Excel技巧】2步就搞定Excel批量转换英文大小写

跟英文打过交道的小伙伴们肯定深有体会。明明很熟悉的小写英文单词,一变成大写就不认识了;一个句子开头总是忘记大写;最要命的是同事发来的表格里,大小写的神奇排版;……如何在 Excel 中批量转换英文大小写?英文小写转换成大写、大写转换成小写,都只需要两个步骤 +一个炒鸡简单的函数!让我们分别来看看吧~01 全部转换成大写……

【Excel技巧】只需5秒!Excel数据批量粘贴,想贴哪里贴哪里

今天,我们要学的小技巧是:隔列批量粘贴。说到提升办公效率,大家一定都喜欢一个词——批量。批量填充、批量合并、批量拆分……听着就很爽有木有!不说了不说了,快来看今天的小技巧——批量隔列粘贴!大家肯定遇到过这种情况:上图中,绿色框框中的数据,应该是分别对应三个月的销量,可是,要怎样才能把数据移过去呢?手动输入?绝对不可能!学了 Excel 是用来……

【Excel技巧】Excel日期函数公式解读

日期,与我们的工作、生活、学习等息息相关……在Excel中,日期也是非常重要的,但你知道怎样快速的录入日期,对日期进行计算吗?一、返回当前日期。方法:1、在目标单元格中输入公式:=TODAY()。2、快捷键:Ctrl+;(分号)。二、返回当前时间。方法:1、在目标单元格中输入公式:=NOW()。2、快捷键:Ctrl+Shift……

【Excel技巧】Excel非常实用的10组快捷键

说起快捷键,大家的第一反应肯定就是Ctrl+C/V,Ctrl+A等等,因为这些都是我们经常要使用的,其实在Excel中也提供了大量的快捷键,今天,小编带大家一起来学习一下每天都要使用的10组Excel快捷键。一、快捷键Alt+=:快速求和。方法:1、选定目标单元格。2、快捷键Alt+=。二、快捷键Ctrl+(Shift)+9:快速隐藏/……

【Excel技巧】关于Excel数据核对,超级实用技巧!

如果在几百行、几千行、甚至更多数据的Excel表格中,找出不同的数据;或者在两列数据中,找出相同的值……核对两个工作表的数据是否完全相同等等,你会怎么做?一行一行的对比……那你就真的Out了……一、同行对比(相同/不同)。方法:1、选定目标单元格。2、快捷键:Ctrl+\(反斜杠)。3、标识颜色。二、两列数据对比。目的:标识重复值。……