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【Excel技巧】Excel多表合并还可以用这招?方便快捷!

Excel技巧 admin 10个月前 (10-15) 325次浏览 已收录 0个评论

两张主字段相同的表格,要把内容合并到一张表格内,这个场景你熟不熟悉?

这位同学就有这样的问题:

【Excel技巧】Excel多表合并还可以用这招?方便快捷!

他的两个数据表是这样的:

【Excel技巧】Excel多表合并还可以用这招?方便快捷!

他想要把两个表要合并成一张表,即:

在一张表中显示完整的学号、姓名、班级及各科的考试成绩。

01

问题分析

其中一张表是学生的班级归属数据;

另外一个表格则存储着学生的成绩表。

如果两个表的顺序是一致的,直接复制过去就可以了。

但是这两个表格的学生顺序并不一致。

会用函数的你,是不是第一个念头是用 VLOOKUP 匹配?

这的确是个办法。

不会?

戳这里查看 VLOOKUP 函数进阶用法~

但实际上,解决这类问题根本不用函数出场;

只要两个表的顺序一致,复制粘贴就可以了。

下面我们就用这个思路,使两个表格的顺序一致,然后直接复制。

这样做是不是更简单?

有没有很心动?

那么,我们就接着瞧吧。

02

解决方案

更便捷的解决方案是:自定义序列排序法。

排序后两个表格的顺序完全一致,可以直接复制使用相关数据。

下面我们看看具体的操作方法。

♦ 添加自定义序列 ♦

Step 

依次单击【文件】-【选项】,打开【Excel选项】窗口,操作界面如下:

【Excel技巧】Excel多表合并还可以用这招?方便快捷!

Step ❷

单击【高级】-【编辑自定义列表】,如下图所示:

【Excel技巧】Excel多表合并还可以用这招?方便快捷!

Step ❸

单击【编辑自定义列表】,弹出【自定义序列】窗口;

在该窗口中单击【导入】左侧的折叠按钮,添加相应的数据区域(姓名所在的区域)。

单击【导入】,完成添加自定义序列操作,操作演示动画如下:

【Excel技巧】Excel多表合并还可以用这招?方便快捷!

这样我们就建立了一个自定义序列。

 自定义序列排序 ♦

接下来要对第二个表格进行自定义序列的排序:

Step ❶

转到要排序的 Sheet2 工作表,单击【数据】选项卡,找到【排序】命令。

如下图所示:

【Excel技巧】Excel多表合并还可以用这招?方便快捷!

Step ❷

单击上图中的【排序】,弹出排序对话框。

主要关键字选择【姓名】;在次序选项中选择使用【自定义序列】。

如下图所示:

【Excel技巧】Excel多表合并还可以用这招?方便快捷!

Step 

在自定义序列中找到刚才添加的名字的自定义序列。

单击选中,然后单击【确定】,如下图所示:

【Excel技巧】Excel多表合并还可以用这招?方便快捷!

Step ❹

自定义序列选中后,再单击【确定】按钮,完成自定义序列排序操作。

如下图所示:

【Excel技巧】Excel多表合并还可以用这招?方便快捷!

Step ❺

核对一下,是不是两个表格的姓名顺序一致了呢?

【Excel技巧】Excel多表合并还可以用这招?方便快捷!

 合并数据 

顺序都一致了,还在等什么?

直接复制粘贴就 OK 了!

看,学会了这招,把我们这位同学高兴的:

【Excel技巧】Excel多表合并还可以用这招?方便快捷!

03

彩蛋时刻

你以为自定义序列只能这么用吗?

那就大错特错了,还有更快捷的功能等着你呢。

有了自定义序列,在需要输入序列中内容的时候,再也不用手工逐个输入了。

只需要输入其中一个,一拖一拽就可以了。

拿上面示例中的姓名来讲:

一共 800 多个名字,如果逐个手工输入,至少也得一个多小时吧?

但是,现在有了这个序列,以后在输入姓名的时候,只需要输入其中一个名字,双击填充,秒秒钟搞定!

不信?请看下面的动画演示:

【Excel技巧】Excel多表合并还可以用这招?方便快捷!

其实,Excel 还自带了一些内置序列,我们也可以直接拿来用。

比如月份,星期、天干、地支等,中英文的星期和月份也都包含在内。

【Excel技巧】Excel多表合并还可以用这招?方便快捷!

有了这些序列,以后你还会傻傻地逐个输入吗?

04

总结

 生成【自定义序列】

可以根据工作表数据,通过选取区域,使用导入的方式生成自定义序列。

 使用【自定义序列】排序

排序的时候,「次序」选择自定义序列进行自定义排序。

 【自定义序列】的扩展用法

在输入数据过程中,遇到包含有自定义序列的数据时,可以使用序列填充,不需要手工逐个输入。

重要提示:

本方法适用于没有重复项的数据。

如果名称有重复的,那么就不适合作为排序的关键字,需要换其他的关键字来定义自定义序列咯~


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