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【Excel技巧】用了这么多年Excel,现在才知道Excel居然还有“照相机”功能

Excel技巧 admin 6个月前 (10-15) 142次浏览 已收录 0个评论

用了这么久的Excel,你知道它还有一个隐藏的“照相机”功能吗?

照相机功能藏在【文件】选项卡—【选项】—【自定义功能区】—【不在功能区的命令】里。

【Excel技巧】用了这么多年Excel,现在才知道Excel居然还有“照相机”功能

将它添加进选项卡中,就可以使用啦~

表面上,它只是一个 Excel 内置的截图工具。

实际上,照相机功能还有其他用处,能给我们的工作带来新思路。

♦ 打印排版 

有时候我们需要截取不同工作表,甚至不同工作簿中的内容,将它们放到同一个页面进行排版打印。

有小伙伴会说「复制粘贴不就可以了吗?」

但一旦原数据发生变动,我们就需要重新复制粘贴。

而用照相机截出来的「图片」内容,可以跟随原来表格中的内容变动。

就像这样:

【Excel技巧】用了这么多年Excel,现在才知道Excel居然还有“照相机”功能

这大大节省了我们更改数据的时间。

同时「图片」形式也更方便我们在打印前进行美化排版。

【Excel技巧】用了这么多年Excel,现在才知道Excel居然还有“照相机”功能

♦ 制作 Excel 汇总表 ♦

同样的道理,用照相机做汇总表也十分方便。

我们常常在做数据和图表的汇总时,需要进行页面的整理和排版。

比如我们要做一个「部门考核合格率」的汇总表,包括部门合格率、每日合格增长率以及增幅变化三个部分。

如果直接复制粘贴,我们在整理图表的时候就会出现下面的状况:

【Excel技巧】用了这么多年Excel,现在才知道Excel居然还有“照相机”功能

而用照相机功能,就可以解决这些烦恼~

❶ 将每个图表分别照成「图片」,粘贴在汇总表中。

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❷ 调整图片大小,修整边缘。

【Excel技巧】用了这么多年Excel,现在才知道Excel居然还有“照相机”功能
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❸ 排版完成后,还可以选择所有「图片」,点击【页面布局】选项卡—【组合】。

整个图表内容就可以一起移动了~

【Excel技巧】用了这么多年Excel,现在才知道Excel居然还有“照相机”功能

这样做出来的汇总表,既方便快捷,又十分美观。


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