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【Excel技巧】Excel工资核对,这样简单好用

Excel技巧 admin 5个月前 (09-11) 140次浏览 已收录 0个评论

1.工资核对

跟钱有关的,容不得半点差错,必须小心谨慎。在发工资的时候为了防止看错行,添加核对这一列,通过下拉选择,如果是已发就自动改变单元格背景色。

【Excel技巧】Excel工资核对,这样简单好用

Step 01 选择区域G2:G8,点数据→数据验证(低版本叫数据有效性),允许选择序列,来源输入要下拉选择的内容,中间用英文状态下的逗号隔开,确定。

【Excel技巧】Excel工资核对,这样简单好用

 

 

什么叫英文状态下的标点符号?看下图!经常有初学者出错,就是因为不懂区分中英文标点符号。

【Excel技巧】Excel工资核对,这样简单好用

Step 02 选择区域A2:G8,这个区域跟刚刚数据验证的区域不一样,看清楚,再点开始→条件格式→新建规则。

【Excel技巧】Excel工资核对,这样简单好用

Step 03 选择使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式,在格式中设置背景色,确定。

【Excel技巧】Excel工资核对,这样简单好用

 

 

这里的$G2不能写成G2或者$G$2,现在是需要固定G列,所以在列前面加美元符号,千万别乱加否则会出错。

2.卢子-Excel不加班每天必做事项核对

不止是卢子需要每天核对事情有没有做,你也必须核对。比如老板给你交代了4个事情,你就要逐一记录下来,然后核对什么事情已经做了,什么事情没有做。

【Excel技巧】Excel工资核对,这样简单好用

Step 01 选择区域C2:C7,点数据→数据验证(低版本叫数据有效性),允许选择序列,来源输入要下拉选择的内容,中间用英文状态下的逗号隔开,确定。

【Excel技巧】Excel工资核对,这样简单好用

Step 02 选择区域C2:C7,设置字体为Wingdings 2。

【Excel技巧】Excel工资核对,这样简单好用

技能虽小,但胜在实用。


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