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【Excel技巧】Excel的这些技巧学会了,会计对账分分钟提高效率

Excel技巧 admin 9个月前 (09-11) 256次浏览 已收录 0个评论

1.对账

你的会计科目却是五花八门,看起来一样,实际却不同。微信认为不同,Excel也认为不同,只有人工才认为一样。两边的会计科目不一样,用Excel如何对账?

【Excel技巧】Excel的这些技巧学会了,会计对账分分钟提高效率

没法,直接手工一个个审核,这样不加班才怪。标准化才能提高工作效率,告别加班!

会计科目一样,在微信是智能回复,在Excel一个VLOOKUP函数也能轻松解决,多么省事。

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

【Excel技巧】Excel的这些技巧学会了,会计对账分分钟提高效率

用汉字容易出错,可以使用唯一性的科目代码,用数字出错率就会降低。

=VLOOKUP(E2,A:C,3,0)

【Excel技巧】Excel的这些技巧学会了,会计对账分分钟提高效率

 

数字也会出错,就是两边格式不同,一边为文本格式,一边为数值格式。不过面对格式不同,对公式略作改变即可解决。

01 左边是文本格式,右边是数值格式,可以通过&””解决。

=VLOOKUP(E2&””,A:C,3,0)

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02 左边是数值格式,右边是文本格式,可以通过–解决。

=VLOOKUP(–E2,A:C,3,0)

【Excel技巧】Excel的这些技巧学会了,会计对账分分钟提高效率

2.金额分摊

根据分摊开始月、分摊结束月,将付款金额平均分摊到每个月。

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举个例子,分摊开始月为2017/07,在这个日期之前就不能有分摊金额,分摊结束月为2018/06,在这个日期之后就不能有分摊金额。根据这个条件,可以这样设置:

=IF(OR($A2>E$1,E$1>$B2),””,分摊金额)

分摊金额就是付款金额除以分摊的总月份,算两个日期的间隔月份可以用DATEDIF函数。

=DATEDIF($A2,$B2,”m”)+1

分摊金额:

=$D2/(DATEDIF($A2,$B2,”m”)+1)

好,现在将公式组合起来就是最终结果。

=IF(OR($A2>E$1,E$1>$B2),””,$D2/(DATEDIF($A2,$B2,”m”)+1))


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