【Excel技巧】Excel的这些技巧学会了，会计对账分分钟提高效率

1.对账

你的会计科目却是五花八门，看起来一样，实际却不同。微信认为不同，Excel也认为不同，只有人工才认为一样。两边的会计科目不一样，用Excel如何对账？

没法，直接手工一个个审核，这样不加班才怪。标准化才能提高工作效率，告别加班！

会计科目一样，在微信是智能回复，在Excel一个VLOOKUP函数也能轻松解决，多么省事。

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

用汉字容易出错，可以使用唯一性的科目代码，用数字出错率就会降低。

=VLOOKUP(E2,A:C,3,0)

数字也会出错，就是两边格式不同，一边为文本格式，一边为数值格式。不过面对格式不同，对公式略作改变即可解决。

01 左边是文本格式，右边是数值格式，可以通过&””解决。

=VLOOKUP(E2&””,A:C,3,0)

02 左边是数值格式，右边是文本格式，可以通过–解决。

=VLOOKUP(–E2,A:C,3,0)

2.金额分摊

根据分摊开始月、分摊结束月，将付款金额平均分摊到每个月。

举个例子，分摊开始月为2017/07，在这个日期之前就不能有分摊金额，分摊结束月为2018/06，在这个日期之后就不能有分摊金额。根据这个条件，可以这样设置：

=IF(OR($A2>E$1,E$1>$B2),””,分摊金额)

分摊金额就是付款金额除以分摊的总月份，算两个日期的间隔月份可以用DATEDIF函数。

=DATEDIF($A2,$B2,”m”)+1

分摊金额：

=$D2/(DATEDIF($A2,$B2,”m”)+1)

好，现在将公式组合起来就是最终结果。

=IF(OR($A2>E$1,E$1>$B2),””,$D2/(DATEDIF($A2,$B2,”m”)+1))