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【Excel技巧】Excel里面SUM函数增加行后数据自动加进去的方法

Excel技巧 admin 1年前 (2019-09-10) 407次浏览 已收录 0个评论

SUM函数是使用频率最高的函数,基本上每个使用Excel的人都会用到。这个函数最简单,同时也是最难的。

SUM函数给人的第一印象就是,这个太简单了,有啥好学,不就是自动求和吗?直接单击自动求和按钮,Excel帮你自动选择区域,回车立马搞定。

【Excel技巧】Excel里面SUM函数增加行后数据自动加进去的方法

有不少人还停留在这个水平层面,再稍微难一点就不清楚了。

1、比如SUM函数的快捷键是什么?2、又比如自动求和除了求和还能做什么?

上面2个问题留给还不会的朋友自己摸索,直接进入主题:

Excel里面用SUM公式算行的和,怎么样让他增加行后自动加进去?

正常情况下,新增加行后,SUM函数会自动区域变大,实现智能统计。

【Excel技巧】Excel里面SUM函数增加行后数据自动加进去的方法

对于朋友如果只是针对这种正常情况,难免过去马虎,像应付了事的样子。要得就要通用的方法,特殊情况下还会正确。

Excel虽然非常智能,但有时还是会出错,当年我就出错了一回。在计算合计的时候,因为行不够,重新插入一行,输入数据后数量正确,而金额却是错误的。

【Excel技巧】Excel里面SUM函数增加行后数据自动加进去的方法

 

 

数量是直接输入,而金额用公式生成,这个可能就造成影响。

金额使用公式:

=D3*C3

对于这种情况,如果没留心确实很难这种错误。那如何能避免这种错误的发生呢?

将合计的公式进行修改,获取动态区域,输入公式后向右拉。

=SUM(D3:INDEX(D:D,ROW()-1))

这样不管怎么插入行,合计都是正确的。

【Excel技巧】Excel里面SUM函数增加行后数据自动加进去的方法

公式剖析:

SUM函数求和用法:

=SUM(起始单元格:结束单元格)

起始单元格为D3固定,而结束单元格不固定,也就是动态。但有一点是肯定的,结束单元格在公式的上一个单元格。

表示当前行号用:

=ROW()

那么上一行号就是:

=ROW()-1

知道上一行号以后,还得知道对应值,这时INDEX函数就派上用场。这个函数就是获取区域中第几行的数据。比如现在要获取D列第7行数据可用:

=INDEX(D:D,7)

再将7换成上一行号这样就是动态引用上一单元格,也就是结束单元格。

=INDEX(D:D,ROW()-1)

起始单元格跟结束单元格都知道,那求和就迎刃而解!


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