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【Excel技巧】学好Excel必须掌握的三大快捷键详解

Excel技巧 admin 1年前 (2019-09-10) 301次浏览 已收录 0个评论

实用为王”这才是学习的目的,毕竟我们学习技术为的就是要解决问题。不要一昧贪多,现在用不上的函数就不要学习。到现在我对工程函数、财务函数还一无所知,但这并不妨碍我解决实际问题。等到需要时再学习也不迟。

“助人为乐”各人的思维习惯与角度不尽相同,导致水平有高低,思维有局限。帮助别人的时候就是帮助自己。

请牢记三大快捷键,当你熟练掌握后,对你会有莫大的好处!

【Excel技巧】学好Excel必须掌握的三大快捷键详解

万金油F1键前面已经介绍了,接下来详细介绍F4键和F9键。

1、相对引用与绝对引用的概念(F4键的运用)

相对引用:当向右或向下填充时,引用的单元格也会随之向右或向下移动,下面我们就来见识下见异思迁的相对引用。这就好像飞机在空中加油,虽然两架飞机都在飞,并且它们离地面的距离也在发生变化,但是两架飞机的之间的距离是保持不变的。

绝对引用:当填充时,引用的单元格位置不进行变化,就像何以琛的心里一直都只有赵默笙一样。

混合引用:当填充时,引用的单元格位置部分发生变化,要么行变,要么列变。

相对引用与绝对引用的切换可以使用快捷键F4来进行。

【Excel技巧】学好Excel必须掌握的三大快捷键详解

 

 

如果你下拉时希望行不发生改变,那么请在行号前加上美元符号($),有钱就走不动路了(如:A$1)。

如果你右拉时希望列不发生改变,那么请在列号前加上美元符号($),有钱她就不会被别人拐跑了(如:$A1)。

如果双保险,行号列号都不想发生改变,行号列号前都加上$,全方位锁定你(如:$A$1)。

实际运用:

根据检查总数和不良数获取不良率,输入公式后,在编辑栏选择F3,按F4键就添加了两美元符号,回车填充公式即可。=G6/$F$3

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2、解读公式神器F9键

F9键,人称“独孤九剑”,看过《笑傲江湖》的人应该知道令狐冲的独孤九剑很厉害。既然F9键有这个雅称,一定有过人之处。F9键是解读公式的利器,公式如果太长了看不懂,将看不懂的地方抹黑就知道运算结果。看完后再按Ctrl+Z返回,否则公式就变了。步步高点读机有一句广告词:哪里不会点(抹)哪里,soeasy !妈妈再也不用担心我的学习了。用在这里再适合不过。

实际运用:

根据番号精确查找俗称。

【Excel技巧】学好Excel必须掌握的三大快捷键详解

=LOOKUP(1,0/($A$2:$A$14=D2),$B$2:$B$14)

卢子喜欢将这个称为以大欺小法,就是用1查找0。

0/($A$2:$A$14=D2)的作用就是将符合条件的值转换成0,其他转换成错误值。

现在$A$2:$A$14=D2这部分不理解,直接在编辑栏抹黑,按F9键,就看到原来这部分是番号的逐一比较,如果满足就显示TRUE,否则显示FALSE。

【Excel技巧】学好Excel必须掌握的三大快捷键详解

了解后,记得按Esc键或Ctrl+Z组合键返回,否则公式就变了。

一次看完0/(条件),得到的是由0和错误值转成的数组。

【Excel技巧】学好Excel必须掌握的三大快捷键详解

LOOKUP函数喜欢以大欺小,用1查找0,也就是查找小于或者等于他的值,因为在查找的时候,自动忽略错误值,所以能找到0。

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