• 欢迎访问速搜资源吧,如果在网站上找不到你需要的资源,可以在留言板上留言,管理员会尽量满足你!

【Excel技巧】6个最常用的Excel函数,职场人升职加薪的秘密都在这里了

Excel技巧 admin 2年前 (2019-08-20) 799次浏览 已收录 0个评论

利用Excel函数解决文本处理问题,是最常见不过的任务啦~

【Excel技巧】6个最常用的Excel函数,职场人升职加薪的秘密都在这里了

在我眼里,每个文本函数都是一个诗人……接下来就带你领略,各种文本函数的风骚之处。

一共六个部分,文本合并、文字提取、字符清洗、文字替换、精确查找长度计算,总有你要用上的!

01 文本合并

合并和提取是文本处理中最最常见的任务。

例如,将下表中各个单元格的文字合成1个新的句子:

【Excel技巧】6个最常用的Excel函数,职场人升职加薪的秘密都在这里了

连字符能够直接将一个一个的文本连接起来,形成一个新的文本:

公式:=A1 B1 C1

结果:爱老虎油

然而,连字符先天残疾,有很多个字符时,也不能直接引用整片区域进行合并,依然只能一个个手工添加。操作过程如下:

【Excel技巧】6个最常用的Excel函数,职场人升职加薪的秘密都在这里了

02 文字提取

【Excel技巧】6个最常用的Excel函数,职场人升职加薪的秘密都在这里了


提取型文本函数,就是从1个文本中挑出一部分。常用的提取函数就有Left、Right。

Left 函数

从左边开始算起,提取若干字符。例如从下面诗句提取左边的7个字符:

【Excel技巧】6个最常用的Excel函数,职场人升职加薪的秘密都在这里了

公式:=Left(A1,7)

结果:一江春水向东流

Right 函数

而提取右边的7个字符,就要用函数Right:

【Excel技巧】6个最常用的Excel函数,职场人升职加薪的秘密都在这里了

公式:=Right(A1,7)

结果:我也没有女盆友

Left 和 Right 函数语法结构相同:函数名(字符串,提取数量)。只是一左一右,提取的方向不一样。

03 字符清洗

从网页上或神队友那弄来的数据,可能会有莫名其妙的空格和换行符。

这些字符虽然看不见,但却会导致公式计算结果出错。

Clean 函数

字面意思是清洁,它只清除换行符等看不见的非打印字符,却无法去除空格。

例如,A1单元格中的字符串有很多多余的空格及2个换行符。

【Excel技巧】6个最常用的Excel函数,职场人升职加薪的秘密都在这里了

用Clean函数处理的结果如下:

【Excel技巧】6个最常用的Excel函数,职场人升职加薪的秘密都在这里了

04 文字替换

Replace和Substitue这哥俩的能力是”置换“。功能类似,但是定位的方法不同。

【Excel技巧】6个最常用的Excel函数,职场人升职加薪的秘密都在这里了

Substitute 函数

Substitute是以字符定位字符。

【Excel技巧】6个最常用的Excel函数,职场人升职加薪的秘密都在这里了

例如,找出诗句中的“船”字,然后替换成“床”,公式和结果如下:

公式:=Substitute(A1,””,””)

结果:百年修得同度,霉霉三月又分手

Replace 函数

而Replace则是以位置定位字符。

【Excel技巧】6个最常用的Excel函数,职场人升职加薪的秘密都在这里了

例如,从第13个字符开始提取1个字符“汉“,然后把”汉“替换成新的字符“妹“,公式和结果如下:

公式:=Replace(A1,13,1,””)

结果:此情可待成追忆,我要做撩妹高手

替换函数还有一项独门秘技:把替换为的字符写成空值(“”),替换就变成了删除。

05 精确查找

Find能掘地三尺,精准定位某个字符在文本中的具体位置。

Find 函数

【Excel技巧】6个最常用的Excel函数,职场人升职加薪的秘密都在这里了

公式:=Find(King,A1)

结果:2

计算结果说明King在整句中是从第2个字符开始出现的。

06 长度计算

Len 函数

不管中文还是英文、数字,Len都将每个字符算作1。

【Excel技巧】6个最常用的Excel函数,职场人升职加薪的秘密都在这里了

公式:=Len(A1)

结果:15

以上就是常用的文本函数用法


速搜资源网 , 版权所有丨如未注明 , 均为原创丨转载请注明原文链接:【Excel技巧】6个最常用的Excel函数,职场人升职加薪的秘密都在这里了
喜欢 (0)
[361009623@qq.com]
分享 (0)
发表我的评论
取消评论
表情 贴图 加粗 删除线 居中 斜体 签到

Hi,您需要填写昵称和邮箱!

  • 昵称 (必填)
  • 邮箱 (必填)
  • 网址