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【Excel技巧】5个Excel实操技巧解读,提高工作效率

Excel技巧 admin 2年前 (2019-08-04) 644次浏览 已收录 0个评论
【Excel技巧】5个Excel实操技巧解读,提高工作效率

技巧,实在实际的工作中总结出的,在办公及Excel的应用中也是如此,如果你能掌握常用的Excel技巧,提高工作效率分分钟哦!


一、合并单元格求和。

【Excel技巧】5个Excel实操技巧解读,提高工作效率

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUM(E3:E9)-SUM(F4:F9)。

解读:

合并单元格的值存储在左上角的第一个单元格中,从总销量中减去除第一个合并单元格外的值,则为第一个合并单元格的值。


二、多工作表求和。

【Excel技巧】5个Excel实操技巧解读,提高工作效率

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUM(分公司1:分公司5!C3)。

解读:

1、此方法主要应用于表格结果相同的情况,其中的“分公司1”……“分公司5”为工作薄的名称,“分公司1”为第一个工作薄,“分公司5”为最后一个工作簿,把需要计算的工作簿放到“分公司1”和“分公司5”中间即可哦!

2、C3为参与计算的第一个单元格地址。


三、快速计算工龄。

【Excel技巧】5个Excel实操技巧解读,提高工作效率

方法:

在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(E3,TODAY(),”y”)。

解读:

Datedif函数为系统隐藏函数,其作用为按照指定的类型计算两个日期之间的差值,语法结构为:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)。其中代码“Y”指的是按年统计。


四、快速合并多单元格内容。

【Excel技巧】5个Excel实操技巧解读,提高工作效率

方法:

在目标单元格中输入公式:=PHONETIC(B3:B9)。

解读:

Phonetic函数的作用为:对指定的字符串进行合并。其语法结构也非常简单,=Phonetic(合并单元格的范围)。


五、快速判断“等级”。

【Excel技巧】5个Excel实操技巧解读,提高工作效率

方法:

在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(E3,H$3:I$7)。

解读:

此用法是Lookup函数的数组形式,也比较简单,参数就是查询值和查询范围,但需要注意的是查询值必须在“范围”的第一列或第一行,返回值必须在“范围”的最后一列或最后一行。


结束语:

快乐学习,高效工作,那就从学习Excel实操技巧做起吧,你Get到了吗?


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