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【PPT技巧】80%的人都忽略了PPT画布之外的用法,但这6点真的很实用

PPT技巧 admin 7个月前 (08-03) 380次浏览 已收录 0个评论

当我们打开一个PPT时,我们的注意力会自动集中到中间大块区域,也就是PPT的页面上。

排版、布局……我们在PPT上绝大多数动作,都集中在这块区域。

【PPT技巧】80%的人都忽略了PPT画布之外的用法,但这6点真的很实用

不过,被我们忽略的页面外灰色区域,也有妙用!

因为播放PPT时,不会显示页面外灰色区域,所以我们可以在这一区域放各种东西来提升效率~

具体怎么做?

01 放置配色方案或样式

我们在前面的文章介绍过精致PPT模板的秘密,其中一个秘密就是——使用统一的配色方案

问题是,就算定好了色彩方案,还是需反复到颜色中选取,也很麻烦呐。

好在PPT有个贴心的小功能【最近使用的颜色】列表,按时间顺序显示最近用过的颜色。

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不过数量上限只有10个,而且前面的颜色会不断地被新的挤走,还是有些麻烦。要是能把颜色固定在画面上就好了。

正好,借助画面外区域,我们有了一个超级棒的方案!

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何况,画布外区域用不止能放颜色。

配合【格式刷】功能,我们还可以把设定好样式的图片、文字都放到画面外区域,方便快速复制样式~

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02 放置排版辅助形状

PPT里的对齐工具非常方便,但有时候也会存在一些小痛点,比如下面这个页面。

仅通过对齐工具,很难做到将图片与背景黄色区域完全居中对齐。

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这时,我们可以在画布外区域绘制一个矩形,它的高度和黄色区域的高度相同。那么,我们只要同时选中图片和矩形,选择【垂直居中对齐】,就可以快速搞定~

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当然除了上下版式,左右分的版式同样可以这么玩。

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03 放置设计指南

我在做过20多个PPT模板后,对PPT模板也有了一定的了解。我发现,每个人的PPT水平不一样,为了让大家能遵循模板,都能做出好看的PPT,模板需要更花心思,比如做一些基本指导。

通常我会将一些基本的PPT设计规范写在画布外面,让使用者在做PPT的时候,每时每刻都能看见,并遵从这个规范来制作PPT。

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所以,如果你要做个模板,别忘了把规范写出来提示使用者。何况,放在页面上还可以使用格式刷方便地进行复制呢~

04 放置素材备份

在制作一个PPT页面的时候,我们不时会有新的灵感冒出来,于是又对排版进行天马行空的尝试,更漂亮的PPT,就是这么出来的。

而在这尝试的过程中,会有一些素材被替换下来。

我的做法是,把这些素材堆放在画布外面的区域,而不是直接删除。

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如果回头要换回来,直接拖回去就好了。而且也不会有直接复制一页幻灯片备份,结果导致文档混乱的问题。

05 固定PPT画板

不知道有没有遇过这样的问题,在PPT里,用鼠标滚轮上下滚动查看区域时,经常会一言不合就切换页面了。

为了不换页只能小心翼翼地滚鼠标?当然不用!钉几个「钉子」就好了~

通过在画布外面的区域钉上四颗钉子,就能够固定住PPT的画面。

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操作其实很简单,将编辑区域缩小,在画布外的灰色区域中,放置如上图所示的四个形状,然后放大回正常尺寸。再也不怕滚下鼠标就换页了。

不是我夸,用过这种方法的人,都觉得好,不信你试试~

06 放在母版画面外,通通定住

也许你发现问题了,如果把配色方案、设计规范、钉子放在画布外区域,很可能一不小心就被选中,甚至删掉。而且新建的页面也没有这些元素。

解决方法倒是很简单,放进母版里。

母版通常用来控制PPT版式,母版中的元素会在每一页PPT中出现,但是不能被直接修改。

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只有进到【视图】-【幻灯片母版】才能对母版进行编辑。

最后总结一下,PPT灰色的页面外区域有下面6种实用玩法

❶ 放置配色方案或样式

❷ 放置排版辅助形状

❸ 放置设计指南

❹ 放置素材备份

❺ 放置「钉子」,固定PPT画板

❻ 放到母版画面外,通通定住!

如果说PPT是一块画布的话,那么画布外面区域就是一张小桌子,可以用来放置调色盘、各种各样的素材。

所以,让我们尽可能的利用起已有的空间吧~


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