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【Excel技巧】Excel分列技巧妙用,让你节省大量时间!

Excel技巧 admin 2年前 (2019-08-03) 606次浏览 已收录 0个评论

01

解决日期格式不统一

看下表

【Excel技巧】Excel分列技巧妙用,让你节省大量时间!

这个日期列里什么格式的都有且而很多都是无效日期,如何用分列功能快速统一格式?

在 Excel 中有效日期格式有:

❶ 以「/」分隔的,比如「2018/7/23」;

❷ 以「-」分隔的,比如「2018-7-23」;

❸ 以「年月日」分隔的,比如「2018 年 7 月 23 日」。

诸如「2018.07.23」你可以使用替换的方法把「.」替换成「-」。

但还有类似「20180723」这种假日期对吧?

所以最快的方法其实是用「分列」功能。

具体操作:

❶ 选中【日期】这一列,在【数据】中选择【分列】;

❷ 前 2 步按照默认设置,直接跳到第三步;

❸ 在【列数据格式】中选择「日期」,并选择目标区域。

❹ 单击确定,1 秒搞定!

【Excel技巧】Excel分列技巧妙用,让你节省大量时间!

02

解决假数字

看下面表格情况

【Excel技巧】Excel分列技巧妙用,让你节省大量时间!

发现求和数不对?

其实是因为这里面有的数字不是数值,而是文本,所以不能求和。

一般在单元格输入数字都是数值,除非你提前把单元格设置为【文本】。

【Excel技巧】Excel分列技巧妙用,让你节省大量时间!

喏,戴着这个绿帽子,说明它就是文本。

这个绿帽子是它生而带来的,任凭你怎么改数字格式也无济于事。

但有一个很快速的办法——就是用「分列」功能。

具体操作:

❶ 选中【金额】这一列,在【数据】中选择【分列】;

❷ 前 2 步按照默认设置,直接跳到第三步;

❸ 在【列数据格式】中默认选择「常规」,单击确定。

【Excel技巧】Excel分列技巧妙用,让你节省大量时间!

所有数字都变成了常规的数值,是不是很快呢?

一键就把所有绿帽子摘掉了呢~

而且求和的值也自动更新到正确值了。

03

拆分快递地址

打印快递地址,需要把省、市单独提出来填写。

地址这么多,要一个个手打吗?

【Excel技巧】Excel分列技巧妙用,让你节省大量时间!

这里用「分列」就好了!

利用【分列】中的【其它】分隔符号,也就是说你可以自定义分隔符号。

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不过得分列两次。

具体操作:

❶ 选择所有【收货地址】,选择【分列】,第 1 步选择【分隔符号】;

❷ 第 2 步中分隔符号勾选【其他】,填入「市」;

❸ 第 3 步中数据格式,第 1 列保持「常规」,第 2 列选择「不导入此列」,选择目标区域,单击【完成】;

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▲ 以上步骤将省市信息

从地址信息中提取出

 

【Excel技巧】Excel分列技巧妙用,让你节省大量时间!

▲ 选中分列出的结果

以「省」为分隔符号将省市分开。

直辖市缺了个市?

选中空单元格,Ctrl+R 向右填充,搞定!

相比手打,应该算快的了吧?

好啦,今天的分享到这里了!


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