【Excel技巧】Excel分列技巧妙用，让你节省大量时间！

解决日期格式不统一

看下表

这个日期列里什么格式的都有且而很多都是无效日期，如何用分列功能快速统一格式？

在 Excel 中有效日期格式有：
❶ 以「/」分隔的，比如「2018/7/23」；
❷ 以「-」分隔的，比如「2018-7-23」；
❸ 以「年月日」分隔的，比如「2018 年 7 月 23 日」。

诸如「2018.07.23」你可以使用替换的方法把「.」替换成「-」。

但还有类似「20180723」这种假日期对吧？

所以最快的方法其实是用「分列」功能。

具体操作：

❶ 选中【日期】这一列，在【数据】中选择【分列】；
❷ 前 2 步按照默认设置，直接跳到第三步；
❸ 在【列数据格式】中选择「日期」，并选择目标区域。
❹ 单击确定，1 秒搞定！

解决假数字

看下面表格情况

发现求和数不对？

其实是因为这里面有的数字不是数值，而是文本，所以不能求和。

一般在单元格输入数字都是数值，除非你提前把单元格设置为【文本】。

喏，戴着这个绿帽子，说明它就是文本。

这个绿帽子是它生而带来的，任凭你怎么改数字格式也无济于事。

但有一个很快速的办法——就是用「分列」功能。

具体操作：

❶ 选中【金额】这一列，在【数据】中选择【分列】；
❷ 前 2 步按照默认设置，直接跳到第三步；
❸ 在【列数据格式】中默认选择「常规」，单击确定。

所有数字都变成了常规的数值，是不是很快呢？

一键就把所有绿帽子摘掉了呢~

而且求和的值也自动更新到正确值了。

拆分快递地址

打印快递地址，需要把省、市单独提出来填写。

地址这么多，要一个个手打吗？

这里用「分列」就好了！

利用【分列】中的【其它】分隔符号，也就是说你可以自定义分隔符号。

不过得分列两次。

具体操作：

❶ 选择所有【收货地址】，选择【分列】，第 1 步选择【分隔符号】；
❷ 第 2 步中分隔符号勾选【其他】，填入「市」；
❸ 第 3 步中数据格式，第 1 列保持「常规」，第 2 列选择「不导入此列」，选择目标区域，单击【完成】；

▲ 以上步骤将省市信息

从地址信息中提取出

▲ 选中分列出的结果

以「省」为分隔符号将省市分开。

直辖市缺了个市？

选中空单元格，Ctrl+R 向右填充，搞定！

相比手打，应该算快的了吧？

好啦，今天的分享到这里了！