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【Excel技巧】Excel里的小众函数,用法简单效果高能

Excel技巧 admin 2年前 (2019-07-18) 801次浏览 已收录 0个评论

平时什么 IF、SUMIF 听得耳朵都起茧子了,厉害的 VLOOKUP 也没少了解!

常用函数就那么多,虽然我也没都熟练掌握,但是,突然十分好奇——

那些不经常露脸的函数都过得怎么样?

今天给大家介绍几个小众函数

或许没有 IF、VLOOKUP 函数曝光率高又重要,但是它们的用法一定能让你眼前一亮!

– 1 –

REPT 函数进行星级评定

亚洲杯刚结束不久,我们想给参赛的球星们打个分,然后像下面这样用星标的方式展示出来,要怎么做呢?

【Excel技巧】Excel里的小众函数,用法简单效果高能

首先了解一下 REPT 函数的语法——

REPT(需要重复显示的文本, 文本重复的次数)

非常好理解啦~因此我们用 REPT 函数一次性输入多个重复的相同符号,输入

=REPT("★",D2)
【Excel技巧】Excel里的小众函数,用法简单效果高能

双击填充柄向下填充,每个球星的星级评定就做好了!

– 2 –

PI 函数快速计算周长面积

圆周率是 3.141……啥来着?别急,背不下来后面的数位,就用 PI 函数来代替吧!

计算周长面积以及其他几何数值时,只需输入这两个公式↓

周长=2*C2*PI()

面积=PI()*(C2^2)

【Excel技巧】Excel里的小众函数,用法简单效果高能

又快又不容易出错!

– 3 –

DATEDIF 函数计算年龄

已知出生日期,想快速计算出下面这些小可爱的年纪,就用 DATEDIF 函数——

【Excel技巧】Excel里的小众函数,用法简单效果高能

DATEDIF 函数的语法也十分好理解:

第一个参数是起始日期;

第二个参数是截止日期(一定要比起始日期大,否则返回#NUM!);

最后一个参数是输出的日期形式,可以选择整年数、整月数等。

通过身份证号码提取年龄时我们也用它哟~

=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"#-00-00"),TODAY(),"Y")
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– 4 –

HYPERLINK 函数生成工作表目录

HYPERLINK 函数一般用于创建跳转到当前工作簿中的其他位置,或用来打开存储在网络服务器的文档。

所以我先将工作表名称排列好,然后在旁边的单元格里输入

=HYPERLINK("#"&B2&"!B1",B2)
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目录就这样生成了,想看哪个表点哪个名字就可以啦!

– 5 –

N 函数进行多表序列填充

如何像下面这样,批量生成独立的序号,而且删除其中某个后,序列还能自动更新?

【Excel技巧】Excel里的小众函数,用法简单效果高能

方法非常简单!

首先选中序号列,再按下【Ctrl+G】调出定位,选中「空值」;

然后在第一个单元格输入=N(A1)+1,再按下【Ctrl+Enter】就搞定了!

【Excel技巧】Excel里的小众函数,用法简单效果高能

这里用到的 N 函数,结果将会返回括号里参数值的实际数值。比如 N(A1),因为 A1 单元格包含文本,所以返回 0,而之后单元格都是数字,结果也就会返回它们本身。

– 6 –

排列组合函数

最后这组函数确实不是一点的偏门,毕竟排列组合是我们高中学过的知识,

万一,万一遇到这类问题,恐怕已经不能指望我的大脑了。这就要搬出 Excel 函数了,请看——

出差调研前需要从 12 名团队成员中选出 4 位,分别承担队长、副队长、财务管家、翻译的责任,共有多少种不同的选法?

【Excel技巧】Excel里的小众函数,用法简单效果高能

emmm,翻译成排列组合语言就是——

从 12 个不同元素中,任取 4 个元素按照一定的顺序排成一列,共有 A(12,4)种排列结果。

Excel 里用一个 PERMUT 函数就好了!

公式就是=PERMUT(12,4)。

第一参数是对象总数,第二个参数是每个排列中的对象数,一下子就能得到结果——11880。

也就是说共有 11880 种选法!

如果不需要考虑选取元素后的排列顺序,也就是所谓的「组合」,该怎么算呢?

比如,队长要从余下 8 人里选出 2 人做助理,又有多少种选法呢?

输入公式=COMBIN(8,2),第一个参数依然是参与组合的对象总数,第二个参数是每个组合里的对象数量,好了,直接出结果——28。

从八个人中选出两个人,一共有 28 种组合。

当然还有很多更复杂的情况,需要调动更多脑细胞(想起了被高中数学支配的恐惧)。

这时可能还需要 FACT 函数、POWER 进行发挥阶乘、乘幂运算,emmm,至于具体怎么消耗脑细胞, 这里就不展开说了!


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