【Excel技巧】整理数据的方法这么多，为什么Excel高手们都选择「定位条件」？

从前有个做采购的小姐姐，一开始对自己的工作充满了向往~

但在岗位工作一段时间之后…却对这项工作心生厌烦，毫无成就感，觉得自己沦为了一个苦力工。

于是就有了这样的对话：

怎么操作几百遍呢？就像这样——

▲不停重复 Ctrl+V 和 ↓

嗯，我算是信了，不抽筋才怪呢

直到小姐姐遇见了一个功能——条件定位，她的整个世界都亮了！

真的有这么神奇？

那今天我们就来看看，这个让小姐姐相见恨晚的功能，都有哪些超级实用的用法！

只复制想要的结果

像前面这位小姐姐的血泪史，我们也经常会遇见这种情况：

隐藏的数据、筛选的数据、分类汇总的数据……

在我们复制粘贴的时候，不想要的数据也会被粘贴出来。

这可真的是让人很头疼啊！

敢情我隐藏筛选了半天，都白搞了？

不不不，这时你只要用一下我们的定位条件就可以规避这种尴尬！

主要操作：

❶ 选中你要复制的单元格区域；❷ 按下 Ctrl+G 或 F5，调出定位对话框，点击「定位条件」；❸ 选择「可见单元格」，确定；❹ Ctrl+C 复制，Ctrl+V 粘贴，完成。

你看，把选择区域定位在「可见单元格」，就不会再把隐藏的内容复制出来了~

找出不同的值

说起要比对两列数据，你一定脑袋里冒出了好多种方法。

比如两列数据减一减，看看结果是不是 0，或者选择性粘贴等等…

今天我再告诉你一个办法——定位条件！而且超方便！

主要操作：

❶ 选中两列数据，Ctrl+G 调出定位条件；❷ 选择条件「行内容差异单元格」，确定；❸ 给选定的这些单元格填充一个颜色；❹ 任意选中一个带颜色的单元格，鼠标右键，「排序」中选择「将所选单元格颜色放在最前面」。

你瞧，用这个定位的方法，哪些办公耗材的数据有问题是不是一目了然呢？

解决快速计算统计数据

像下面这样一个表格，你会怎么计算？

我想大多数人都是这样：

先写第一个空单元格的达成率公式，然后拖动填充柄将公式向右填充。

是吗？

可是这样一行一行地来，我还是嫌慢！

继续祭出我的「定位条件」功能，看我来大显身手~

主要操作：

❶ 选中需要计算求达成率的区域，调出定位条件；❷ 条件选择「空值」，确定；❸ 空单元格全选中之后，我们输入目前可编辑状态单元格的达成率公式；❹ 按下 Ctrl+Enter 组合快捷键，搞定！

空值选项在这里啦！

有了这个定位空值的功能，就算再给我 100 个城市、100 件商品让我求达成率。

我也没在怕的！

看到没？

一个定位条件我随便讲讲已经解决了三个痛点。

But 定位条件中可还有这么多条件我还没说呢！

是不是很厉害？！

定位条件是一个炒鸡好用实用的一个功能，但往往会被我们忽略。

如果你得其门道，你一定会深受其益！

使用定位条件的一个诀窍就是：

利用某些单元格的一种特质条件，来把他们定位出来，这种定位可以冲破它们位置的不规律。

定位完之后，再对这些单元格进行批量处理，就可以帮助我们提高效率啦~