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【Excel技巧】整理数据的方法这么多,为什么Excel高手们都选择「定位条件」?

Excel技巧 admin 9个月前 (07-17) 448次浏览 已收录 0个评论

从前有个做采购的小姐姐,一开始对自己的工作充满了向往~

但在岗位工作一段时间之后…却对这项工作心生厌烦,毫无成就感,觉得自己沦为了一个苦力工。

于是就有了这样的对话:

【Excel技巧】整理数据的方法这么多,为什么Excel高手们都选择「定位条件」?

怎么操作几百遍呢?就像这样——

【Excel技巧】整理数据的方法这么多,为什么Excel高手们都选择「定位条件」?

▲不停重复 Ctrl+V 和 ↓

嗯,我算是信了,不抽筋才怪呢

直到小姐姐遇见了一个功能——条件定位,她的整个世界都亮了!

【Excel技巧】整理数据的方法这么多,为什么Excel高手们都选择「定位条件」?

真的有这么神奇?

那今天我们就来看看,这个让小姐姐相见恨晚的功能,都有哪些超级实用的用法!

01

只复制想要的结果

像前面这位小姐姐的血泪史,我们也经常会遇见这种情况:

隐藏的数据、筛选的数据、分类汇总的数据……

在我们复制粘贴的时候,不想要的数据也会被粘贴出来。

【Excel技巧】整理数据的方法这么多,为什么Excel高手们都选择「定位条件」?

这可真的是让人很头疼啊!

敢情我隐藏筛选了半天,都白搞了?

不不不,这时你只要用一下我们的定位条件就可以规避这种尴尬!

主要操作:

❶ 选中你要复制的单元格区域;❷ 按下 Ctrl+G 或 F5,调出定位对话框,点击「定位条件」;❸ 选择「可见单元格」,确定;❹ Ctrl+C 复制,Ctrl+V 粘贴,完成。

【Excel技巧】整理数据的方法这么多,为什么Excel高手们都选择「定位条件」?

你看,把选择区域定位在「可见单元格」,就不会再把隐藏的内容复制出来了~

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02

找出不同的值

说起要比对两列数据,你一定脑袋里冒出了好多种方法。

比如两列数据减一减,看看结果是不是 0,或者选择性粘贴等等…

今天我再告诉你一个办法——定位条件!而且超方便!

主要操作:

❶ 选中两列数据,Ctrl+G 调出定位条件;❷ 选择条件「行内容差异单元格」,确定;❸ 给选定的这些单元格填充一个颜色;❹ 任意选中一个带颜色的单元格,鼠标右键,「排序」中选择「将所选单元格颜色放在最前面」。

【Excel技巧】整理数据的方法这么多,为什么Excel高手们都选择「定位条件」?

你瞧,用这个定位的方法,哪些办公耗材的数据有问题是不是一目了然呢?

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03

解决快速计算统计数据

像下面这样一个表格,你会怎么计算?

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我想大多数人都是这样:

先写第一个空单元格的达成率公式,然后拖动填充柄将公式向右填充。

是吗?

【Excel技巧】整理数据的方法这么多,为什么Excel高手们都选择「定位条件」?

可是这样一行一行地来,我还是嫌慢!

继续祭出我的「定位条件」功能,看我来大显身手~

主要操作:

❶ 选中需要计算求达成率的区域,调出定位条件;❷ 条件选择「空值」,确定;❸ 空单元格全选中之后,我们输入目前可编辑状态单元格的达成率公式;❹ 按下 Ctrl+Enter 组合快捷键,搞定!

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空值选项在这里啦!

【Excel技巧】整理数据的方法这么多,为什么Excel高手们都选择「定位条件」?

有了这个定位空值的功能,就算再给我 100 个城市、100 件商品让我求达成率。

我也没在怕的!

看到没?

一个定位条件我随便讲讲已经解决了三个痛点。

But 定位条件中可还有这么多条件我还没说呢!

【Excel技巧】整理数据的方法这么多,为什么Excel高手们都选择「定位条件」?

是不是很厉害?!

定位条件是一个炒鸡好用实用的一个功能,但往往会被我们忽略。

如果你得其门道,你一定会深受其益!

使用定位条件的一个诀窍就是:

利用某些单元格的一种特质条件,来把他们定位出来,这种定位可以冲破它们位置的不规律。

定位完之后,再对这些单元格进行批量处理,就可以帮助我们提高效率啦~


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