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【Excel技巧】4个相见恨晚的Excel小技巧,解放你的空格键

Excel技巧 admin 2年前 (2019-07-16) 668次浏览 已收录 0个评论

一位财务人员问 Excel 相关的问题,我发现他的表格里有分级别对齐的情况。

满怀好奇地点进去看看,竟然发现他是敲空格来对齐的。

想象一下,他一行一行地敲空格,敲了几十行。

很心疼他的键盘……

【Excel技巧】4个相见恨晚的Excel小技巧,解放你的空格键

在做资料表格时,知道一点小技巧,就可以节省很多时间。

今天就分享 4 个简单得不得了,却很多人都不知道的小技巧吧。

01

调节对齐位置

想调节对齐位置?用缩进

配合 Ctrl 键、Shift 键,选中多个单元格区域,直接点一下缩进按钮,可以一键搞定。

以后不要再敲空格啦。

【Excel技巧】4个相见恨晚的Excel小技巧,解放你的空格键

02

单元格内换行

我敢打赌,很多人不知道单元格内换行的快捷键:「ALt+Enter

在用 Excel 表格制作资料,需要在一个单元格内换行处理时,不要猛敲空格。

因为敲也没有用!

直接用 Alt+Enter 快捷键!

【Excel技巧】4个相见恨晚的Excel小技巧,解放你的空格键

03

对齐姓名

姓名不敲空格,用「分散对齐」!

数据中间敲空格,在使用函数公式进行核对计算时,会出现错误

所以,数据记录尽量不要使用空格字符。

想让两边对齐,直接使用分散对齐(缩进)功能~

【Excel技巧】4个相见恨晚的Excel小技巧,解放你的空格键

04

文本字符加空格

想给文本字符加空格?用「快速填充」!

银行账号,这些有规律的文本型数字,可以利用快速填充功能「Ctrl+E」一键添加空格。

【Excel技巧】4个相见恨晚的Excel小技巧,解放你的空格键

快速填充是 Excel 2013 以上版本才有的功能。

可以闪电般的处理添加、删除、提取、修改字符等操作,特别好用。

好啦,今天要分享的实用技巧就这四个,很简单吧?

总结一下知识点:

❶ 用缩进改变单元格内对齐位置

❷ 用 Alt+Enter 实现单元格内换行

❸ 用分散对齐让姓名在单元格两边对齐

❹ 用快速填充给账号分段显示

类似的实用小技巧,在 Excel 里有很多很多。

不去用,就很容易忘。

所以,想让知识牢固,只有反复看反复练!


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