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【Excel技巧】键盘上小小的F4键在Excel表格中有你意想不到的实用功能!

Excel技巧 admin 2年前 (2018-12-16) 761次浏览 已收录 0个评论

在办公中,F1~F12是我们经常会使用到的快捷键,但对于小白来说,这些就像是神一样的存在,今天我们就拿F4来说,它可以重复上一步动作,也是提高效率的最快捷的方法,现在我们就一起来看看它的一些用法。

  • No.1 插入/删除空白行

Excel的制作中,我们也不可能做到数据完全正确,有时可能或多出一些数据,也可能会少一些数据,那这时怎么办了?一行行的插入/删除?那多浪费时间。

不管插入还是删除,我们都可以用F4来实现。首先在需要插入或是删除的单元格中插入一个空行/列,然后每按一次F4就会自动插入/删除一空行/列。

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  • NO.2在Excel中等距插入多个图形

在一般的情况下,我们是不需要插入多个图形的,要用也是在制作流程图,我们知道,流程图的制作是比较麻烦的,因为流程图是由多个图形组成的,也因此,我们为了快速完成任务,就要用到F4了,有它就会方便很多。

首先插入一个图形,然后按Ctrl+shift键,并且拖动一次,再按F4即可。

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  • No.3 删除内容

有时我们在Excel表格中,需要将数据进行多次删除,首先需要先删除一个数据,然后再按F4即可。

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  • No.4 删除、插入工作表

但我们在做表格是,又不可能只做一个工作表,但有的是我们用完之后不需要的,或是还需要在重新建表格,我们又该如何去做了?

先插入或是删除一个工作表,然后再将不需要的表格点开,按F4即可。

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  • No.5 合并单元格

单元格的合并虽然很多人都会操作,但你们会用F4去实现吗?这个方法其实是非常简单的,它的原理和上面的差不多,都是先合并一个单元格,然后再按F4就可以重复的合并单元格了。

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  • No.6 重复格式

重复格式除了使用格式刷之外,还可以用F4去实现,我们知道格式只能连续刷才会有用,不用去修改其他数据了,再接着刷,但F4是可以的。

首先将一个单元格中的数据进行填充颜色,然后选择其他的数据也会出现填充的颜色,我们也可以对数据进行修改之后在进行按F4,也是不受丝毫影响的。

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No.7 切换单元格的引用方式

让我们再用函数时,总是要打很多的引用方式,是非常麻烦的,所以,为了简单,我们还是要用F4.

选中单元格的地址引导方式,然后按F4,这样就不用再动手输入或是删除$符号了。

【Excel技巧】键盘上小小的F4键在Excel表格中有你意想不到的实用功能!

以上均是F4在Excel表格中的用法了,不知道大家都记住了没有。还不熟练的朋友可以收藏起来慢慢看哦!


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